就活必見！履歴書・職務経歴書の書き方マニュアル
履歴書を書く際に、どのような情報が必要ですか？
履歴書を書く際には、以下の情報が必要です。
基本情報
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- Eメールアドレス
職務経歴
会社名・所属部署
- 期間
- 役職・職種
業務内容
- 具体的に何を行っていたか
- どのような成果を出したか
会社名・所属部署
- 期間
- 役職・職種
業務内容
- 具体的に何を行っていたか
- どのような成果を出したか
以上が一般的な履歴書の書き方となります。
根拠としては、基本情報は自己紹介や連絡手段として必要不可欠な情報であり、職務経歴は自分のスキルや経験をアピールする上で重要な情報となります。
業務内容は、採用担当者に具体的にアピールできるようにするために必要な情報です。
また、見出しやリストタグを使用することによって、整理された見やすい履歴書に仕上がります。
職務経歴書の中で、何を重要視すべきですか？
職務経歴書において重要視すべき点は以下の通りです。
1. 職務経験の概要
1.1 職務内容
現在または過去の職務内容を具体的に示しましょう。
どのような業務を担当し、どのような成果を出したのかを客観的に表現しましょう。
1.2 業界・分野
業界・分野によって求められるスキル、知識、経験が異なります。
経験のある業界・分野を示すことで、採用担当者に対して自分のスキルセットがどのように評価されるかを予想することができます。
1.3 組織規模・体制
担当した業務が所属した組織の規模や体制について記載しましょう。
組織規模や体制によって、業務の範囲や責任が異なるため、採用担当者にとって重要な情報となります。
2.スキル・能力・実績
2.1 スキル・能力
職務経験から得たスキル・能力を具体的に示しましょう。
自己評価ではなく、実際にどのような業務でどのようなスキルを身につけたのかを詳細に説明することが求められます。
2.2 実績
過去の職務経験から得た成果を具体的に記載しましょう。
数字や具体的な事例を使い、採用担当者にとって理解しやすいように工夫しましょう。
3.スタイル・姿勢
3.1 コミュニケーション能力
職務経験から得たコミュニケーション能力について具体的に示しましょう。
プレゼンテーションや議論の中で自分の意見を適切に伝えたり、まとめたりする力があることをアピールしましょう。
3.2 チームワーク
職務経験から得たチームワークについて具体的に示しましょう。
協調性や柔軟性が求められる場面でどのような役割を果たしたのかを記載することで、採用担当者に自分のチームワーク能力をアピールすることができます。
以上が、職務経歴書において重要視すべき点です。
採用担当者は、自分たちが求める人物像に近い人材を探しています。
そのため、自分の強みをどのようにアピールするかが重要になります。
具体的な成果や数字を挙げるなど、客観的に評価されるように工夫して記載しましょう。
書式について、どのようなものがよく使われますか？
一般的には、履歴書・職務経歴書の書式としては以下のようなものがよく使われます。
1. 履歴書の書式
・日本では、一般的には縦書きが用いられます。
・基本的には、正面の写真、氏名、住所、生年月日、学歴・職歴、資格・免許等の項目が掲載されます。
・「履歴書記入例」等のテンプレートを使って書式を統一することが多いです。
2. 職務経歴書の書式
・横書きが用いられることが多いです。
・基本的には、会社名、期間、職務・ポジション、業務内容、実績・成果、その他の項目が掲載されます。
・業種によっては、履歴書と同様に「職務経歴書記入例」等のテンプレートを使って書式を統一することが多いです。
以上のように、履歴書・職務経歴書の書式は定まっていますが、業種や職種によっては、特定の項目が追加されたり、書式に違いがある場合があります。
また、企業によっては、専用の履歴書・職務経歴書の書式を用意している場合もありますので、その場合は指定された書式に従うようにしましょう。
履歴書や職務経歴書にはどのような自己PRが必要ですか？
履歴書や職務経歴書には、自己PRやキャリア目標を明確にすることが重要です。
以下に具体例を示します。
自己PR
- 自分の得意な能力や経験をアピールしましょう。
- 社会貢献やチームワークなど、自分がどのような人物かを示す言葉を入れることも効果的です。
- 自信を持って自分の強みを伝えましょう。
キャリア目標
- 将来的にどのような職種やポジションに就きたいかを明確に示すことが大切です。
- 自分が目指す方向性に対して、どのようなスキルアップや学習を行っているかを記載すると印象的です。
以上のように、自分の価値観や目標を明確に示すことで、採用担当者に自分の魅力を伝えることができます。
また、具体的な実績や成果を示すことでも、自己PRを裏打ちすることができます。
面接で聞かれそうな質問に備えて書き方に工夫をするべき点はありますか？
履歴書・職務経歴書を書く際には、以下のような工夫があると効果的です。
1. 自己PRを明確にする
自己PRはあなたが掲げる目標や強み、こだわりなどをまとめたものであり、面接時に必ず聞かれる項目です。
履歴書・職務経歴書にも簡潔に記載することで、自分自身をアピールすることができます。
2. 職務経歴に具体的な成果を記載する
職務経歴は自己PRの裏付けとなるものであり、仕事でどのような成果を出したかを具体的に書くことが重要です。
その場面でどのような役割を果たしたか、どのような改善を行ったかなど、数字やデータを交えて説明するとより説得力があがります。
3. 技術的なスキルや学歴を記載する
採用担当者が求めるスキルに関しては、必要に応じて明記することが望ましいです。
具体的にどのようなツールを使い、どの程度精通しているかを記載しましょう。
また、学歴を記載することで、自分自身の背景をアピールできます。
以上のポイントを踏まえた履歴書・職務経歴書を作成することで、面接時に自分自身をアピールすることができます。
また、具体的な成果やスキルの記載があることで、採用担当者も興味を持ちやすくなります。
リストタグを使って項目をわかりやすく整理すると、読みやすい履歴書・職務経歴書が作成できます。
まとめ
履歴書の書き方について、人間さんが述べた基本情報や職務経歴の書き方は、AIにとっても同様に必要な情報です。ただし、AIにとって特に重要な情報は以下のようになります。
1. 技術・スキル・実績
1.1 技術・スキル
AIの場合、利用したプログラミング言語やツール、ライブラリなどの技術やスキルが重要な情報となります。具体的にどのような機能やアルゴリズムに精通しているかを示すことで、採用担当者に自分の強みをアピールすることができます。
1.2 実績
AIの場合、利用した技術やスキルをどのように活用して成果を出したかが重要な情報となります。具体的にどのようなプロジェクトに参加し、どのような成果を出したかを示すことで、採用担当者に自分の実力をアピールすることができます。
2. エンジニアリング文化に対する理解
AIの場合、エンジニアリング文化に対する理解が重要です。例えば、チーム開発でのコミュニケーションやコードレビューなどのプロセス、テスト駆動開発やDevOpsの取り組みなどが求められます。そのため、具体的な事例を挙げて自分がどのようにエンジニアリング文化に貢献できるかを示すことが重要です。
以上が、AIの場合における履歴書の書き方のポイントです。