履歴書の書き方と重要なポイント
履歴書ってどんなもの？
履歴書とは、自分自身の職務経歴や学歴、資格などの情報をまとめた書類です。
主に、就職や転職の際に企業側に提出することがあります。
履歴書の内容には、次のようなものが含まれます。
履歴書の見出し
1. 基本情報
- 氏名
- 生年月日
- 性別
- 住所・電話番号・Eメールアドレスなどの連絡先
2. 学歴
- 学校名・学部・学科
- 在学期間・卒業年月日
- 修了資格（卒業証明書・成績証明書など）
3. 職務経歴
- 会社名・部署名・役職名
- 在籍期間（入社・退社年月）
- 業務内容・実績・功績
- 退職理由
4. 資格・免許
- 資格・免許名・取得年月日
- 発行機関・有効期限など
5. 趣味・特技
- 趣味・特技の名称・内容
- 習得した方法や経緯など
6. 自己PR
- 自己の強み・長所・特徴
- 実績・功績を踏まえた自己分析
- 将来のキャリアプランなど
これらの項目を、清書した書類にまとめます。
履歴書の書き方は、デザインや書式も重要ですが、内容にも十分に注意して書き上げることが求められます。
以上が、履歴書についての概要です。
この内容に関する根拠は、一般的な日本の就職・転職において利用される履歴書のルールです。
企業によっては、独自の履歴書フォーマットを用意していることもありますので、応募先の要件に合わせて履歴書を作成することも大切です。
履歴書を書くとき、どんな情報が必要なの？
履歴書を書く際に必要な情報は以下の通りです。
履歴書の基本情報
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 生年月日・年齢
- 性別
- 配偶者の有無
学歴
- 学校名・学部・学科・卒業年月日
- 学位・資格
職歴
- 会社名・部署名・職位
- 期間 (入社年月日～退社年月日)
- 仕事内容・業務範囲
- 業績・実績・成果
- 退社理由
その他
- 自己PR・志望動機
- 趣味・特技
- 外国語の能力
- その他資格・免許
これらの情報は履歴書の最低限必要な情報です。
根拠としては、人事担当者は採用したい人物の基本情報や、学歴、職歴を求めており、その他の情報は自己PRや個性を把握するために必要です。
ただし、必要な情報は企業によって異なる場合があるので、応募する企業の求める情報を確認することが大切です。
履歴書を書く際に気をつけるべきことは？
履歴書を書く際に気をつけるべきことは以下の通りです。
1. 見た目の整頓
1-1. フォントの統一
ポイント:
履歴書全体で同じフォント・文字サイズにすることで、見た目が統一され、読みやすくなります。
根拠:
異なるフォントを使うと見た目が乱雑になり、採用担当者の印象が悪くなる可能性があります。
1-2. 項目の整列
ポイント:
項目ごとに揃える、余白を均等にすることで見た目の調和が取れ、読みやすくなります。
根拠:
揃った見た目であれば、経歴内容をスムーズに確認できるため、印象が良くなります。
2. 資格・スキル項目にこだわる
2-1. 資格・スキルの記載
ポイント:
資格・スキルの有無を明確にして、自己PRに繋げることが重要です。
根拠:
採用担当者が求めるスキルや資格に近い経歴を持ち、自分のアピールポイントになることが重要です。
2-2. 実績の数値化
ポイント:
過去の実績を数値化して具体的に伝えることが大切です。
根拠:
数値化することで、経歴の内容を具体的に表現することができます。
3. 内容の正確性
3-1. 経歴内容の正確性
ポイント:
実績や職歴など、自分が正確に経験してきた内容を記載することが重要です。
根拠:
経歴内容が事実と異なれば、信頼性に欠け、最悪の場合、採用担当者に不信感を抱かれる可能性があります。
3-2. 形式の正確性
ポイント:
履歴書の形式に則り、記述することが大切です。
根拠:
形式が正確であれば、採用担当者の印象が高くなります。
以上が、履歴書を書く際に気をつけるべきポイントです。
記載内容は、見た目整頓、資格スキル項目にこだわる、正確性の3つが重要です。
まとめ
履歴書は、自分自身の職歴や学歴、資格などの情報をまとめた書類であり、主に就職や転職の際に企業側に提出することがあります。必要な情報としては、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日や学歴、職務経歴、資格・免許、趣味・特技、自己PRなどがあります。また、書式やデザインにも注意し、企業に合わせて履歴書を作成することが重要です。