成功する面接のために必要な話し方の改善と準備方法
話し方の重要性があると言われているけれど、それはどういう意味ですか？
話し方の重要性とは
話し方の重要性とは、人とコミュニケーションを取る際に、自分の思いや意図を正しく相手に伝えるために必要なスキルのことです。
単に言葉を発するだけでなく、相手に共感や納得を得るためには、声のトーンや表情、身振り手振りなど、様々な要素があります。
話し方が上手い人は、自分の思いを相手に伝えやすく、信頼感や好印象を与え、仕事や人間関係で優位に立つことができます。
話し方が重要な理由
- 自分の意見やアイデアを相手に正しく伝えるために必要。
- 信頼感や好印象を与え、人間関係を築くことができる。
- ビジネスにおいて、プレゼンテーションや交渉などの場面で必要。
- 医療や介護、教育など、人との対話が生命や社会に大きな影響を与える職種においては、特に重要。
話し方が重要だとされる根拠
- アルバート・メフティスの研究：メフティスは、人間が相手のメッセージを理解するために使用する情報のうち、93％が声のトーンや表情、7％が言葉という結果を出した。
- ジョージ・モリスの研究：モリスは、人の第一印象を決定する要素について研究し、話し方がそのうちの55％を占めることを示した。
- コミュニケーション能力が評価される傾向：企業などの採用や昇進などにおいて、コミュニケーション能力が重要視される傾向がある。
面接での話し方は、どのような点に注意すべきでしょうか？
面接での話し方の重要性
なぜ面接での話し方が重要か
- 面接官からの印象を左右する
- 自分の能力やスキルが十分であっても、話し方が悪ければ否定的な印象を与える
- 仕事でのコミュニケーションにも影響する
注意すべき点
- 適切な言葉遣いや敬語の使い方を意識する
- クリアな発音と音量を心がける
- 積極的かつ聞き手に合わせた話し方をする
- 自信と緊張を上手にコントロールする
根拠
面接では、何を話すかよりも、どのように話すかが重要だとされています。
実際、調査によると、面接官が印象を左右するのは、応募者の見た目や話し方などの非言語的な要素が70%を占めるとされています。
さらに、仕事でのコミュニケーションにおいても、話し方は重要な要素となります。
例えば、ビジネスの場においては、正確な情報伝達や協力・調整が必要ですが、話し方が悪ければ、上手くいかないことがあります。
つまり、面接での話し方を改善することは、仕事の成果にもつながるということです。
話し方の改善には、具体的にどのような方法がありますか？
話し方の改善方法
1. スピーチ練習
- スピーチコンテストなどに参加して練習する
- 録音して自分の話し方を分析する
- ラジオやテレビで話し方を聞き、模倣して練習する
以上の練習は、自分自身の話し方を客観的に見ることができるため、改善につながります。
2. 身だしなみの整え方
- 清潔感を持った服装で社交場に臨む
- 爪や髪の毛など、清潔感を保つための身だしなみを整える
身だしなみを整えることで相手に好印象を与え、話し方の信頼性も高まります。
3. 聞く力を鍛える
- 相手の話に耳を傾け、情報を確認する
- 相手に問いかけることで、相手の気持ちに寄り添う
相手の話をしっかりと聞くことで、話題への理解を深め、よりよいコミュニケーションができるようになります。
4. 言葉選びの大切さ
- 相手に分かりやすい言葉を選ぶ
- 敬語や丁寧語を意識して使う
言葉選びによって、相手に正確に自分の思いを伝えることができ、相手との信頼関係を築くことができます。
5. 緊張対策
- 深呼吸やリラックス法を取り入れて緊張を解消する
- 自信を持って話すことができるように、事前に準備をする
緊張が解消されることで、自然な話し方ができるようになります。
根拠について
話し方の改善方法に関する研究によると、練習や準備をすることで話し方が改善されることが明らかになっています。
また、身だしなみの整え方や言葉選びにも関心が持たれており、信頼性が高まったり、好印象を与えたりすることが報告されています。
面接での印象を良くするために、どのような準備が必要でしょうか？
面接での印象を良くするための準備
話し方の準備
- 自己紹介や志望動機などの答えをしっかりと考える
- 緊張しすぎないように、表情やジェスチャーを意識して練習する
- 間が空かないように話すために、相手の話をしっかり聞くことを意識する
- 適切な敬語や言葉遣いを使えるようにする
- 話の流れを考慮して、英語など他の言語で話す場合には練習する
面接対策の準備
- 企業の情報をしっかりと把握する
- 応募する業界や職種に関する知識を習得する
- 自己PRや自己分析などの質問に対して自信を持てるように考える
- 模擬面接などで自分の弱点を洗い出し、改善策を考える
- 面接当日には時間に余裕を持って早めに到着すること、身だしなみや持ち物のチェック、挨拶の練習をする
根拠
面接官が最初に見るのは外見やマナーなどの身だしなみであり、次に話し方や印象が重要になってきます。
話し方は、自己PRや自己分析などの質問に対する回答やコミュニケーション力を判断する重要なポイントです。
また、企業の情報や業界知識を持っているかどうか、緊張の度合いなども印象に影響するため、面接対策の準備が必要になります。
そのためには、時間をかけて自分自身を整え、準備をしっかりと行うことが必要です。
まとめ
話し方の重要性は、自分の思いや意図を正しく相手に伝え共感や納得を得るためのスキルであり、ビジネスや人間関係で優位に立つことができます。面接でも重要であり、適切な言葉遣いや敬語、クリアな発音と音量、積極的かつ聞き手に合わせた話し方を心がける必要があります。相手のメッセージを理解するためには93％が声のトーンや表情であり、ジョージ・モリスの研究でも話し方が第一印象を決定する要素の55％を占めていることが示されています。